Protokoll 2023-09-13

Fört vid möte med Fastighetskommittén 2023-09-13.

Närvarande: Birgitta Sjöberg, Lars Åkesson, Svend Harild, Thomas Nilsson och Kurt Håkansson

1. Ekonomi

Kommittén disponerar under året 250 000 kr, av dessa har ca 90 000 använts. Den huvudsakliga orsaken till detta är att det funnits en Byggarbetsgrupp under några år.Denna har bidragit till att en massa objekt underhållits/reparerats eller nybyggts. Vilket i sin tur innebär att fastighetsunderhållet börjat komma ikapp till en lägre kostnad än om entreprenörer behövt anlitas. Icke utnyttjade pengar kan därför användas till den nödvändiga omläggningen av restaurangtaket.

2. Nya objekt

Sydsidan av maskinhallens loge kommer att målas. Mht att väggarna är ribbade kommer Svend att ansvara för att de sprutmålas.

Där nuvarande vägvisarpilar står kommer en större skylt, typ Sponsorskylten, att ställas upp. Samtidigt kommer en del av gräsytan att tas bort och marken hårdgöras för att underlätta körning med bussar och lastbilar.

Ansvarig: Lars Å.

Fler bord och stolar kommer att införskaffas, samtidigt som dynboxen på innergården tas bort.

Översyn av och utbyte av munstycke i pannan sker innan Daniel slutar. Ansvarig Daniel.

Större delen av befintliga armaturer inkl pollarna längs infarten är utbytta till LED, genom Thomas T:s försorg.

Översyn av ”Nisse Bengtssons” bro har skett.

Arbete med Fettavskiljare till restaurangen pågår, Lars och Svend.

Ystad 2023-09-15

Kurt Håkansson

Fastighetskommittén

Protokoll 2023-06-19

YGK – Fastighetskommittén – Protokoll fört vid möte 2023-06-19

Närvarande: Håkan Wettergreen, KG Svensson, Lars Åkesson, Svend Harild, Thomas Nilsson, Jörgen Gullstrand, Daniel Grant och Kurt Håkansson

Plats: Maskinhallen

1. Energibesparing i Maskinhallen

Konstaterades att belysningen skall bytas till LED. Ventilation och värmeåtervinning behöver ses över, detta ansvarar KG för. Jörgen informerade om att Färs- & Frosta Sparbank har ett bidrag för energibesparingsåtgärder. Detta kan vi söka nästa gång. Bidraget är på max 100 000 kr. Som ersättning för/komplement till nuvarande dieseluppvärmning diskuterades Luft-Luftuppvärmning, Luft-Värmeuppvärmning, Solpaneler och/eller Jordvärme. Kommittén beslutade, eftersom det är komplicerade frågor, att Jörgen bokar in ett möte med en energirådgivare, som undersöker/ger förslag på åtgärder för såväl Maskinhallen som Restaurangen. Jörgen och Kurt deltar vid detta.

2. Fettavskiljare till restaurangen

Jörgen har haft kontakt med Ystads Rörtjänst, som rekommenderat en lösning, som samlar in fett från restaurangens samtliga avlopp. Denna kan placeras i källarutrymmet nederst mot SV. Även avhärdningsfiltret kan ingå i denna modifiering. Vissa rör behöver dras om eftersom det redan är bakfall i dem. Fettet från stekning samlas redan in i behållare, som lämnas till återvinningscentralen. KG Svensson tar fram underlag och svarar för att handlingar kommer in till Ystad Kommun senast 1 sept 2023.

3. Alltoa i stället för Bajamaja

Klubben har fått information från Alltoa att man kommer att höja sina priser 1 september. Alltoa behöver varken el eller vatten och tömningsbehovet är någon enstaka gång/år. Den billigaste modellen kostar ca 100 000 kr. Kommittén beslöt att föreslå inköp av 1 st  i stället för nuvarande Bajamaja.

Ystad 2023-06-19

Protokoll 2023-05-11

Potokoll

Fört vid möte med Fastighetskommittén 2023-05-11

Närvarande: Birgitta Sjöberg, Håkan Wettergreen, Lars Åkesson, Kurt Håkansson samt Per Rosborg (del av tiden)

Förberedelser för sommarhändelser

  • Italiensk afton, Scen + tält till Rock´n Roller skall byggas av Byggruppen, ev kan släp med kapell användas
  • 2 grillar skall inköpas på Rusta ( anm. Restaurangen har köpt in 1 st redan). Dvs behov endast 1.
  • Golfveckan inga speciella behov. Byggruppen skall ha en beredskap att bygga ut uteplatsen med ett tält 8×5 m

Övrigt

  • Byggnaderna skall anpassas till ny norm betr LED-belysning. Kansli och vagnbod

klart, maskinhall stort behov. Övriga byggnader efter hand, anpassat till budget.

  • I pollarna kommer ett utbyte av toppen att ske
  • Där nuvarande ”vägvisare” står skall sättas upp en belyst infoskylt.
  • Trädäcket utanför restaurangen ses över och repareras.
  • Logens sydsida skall rödmålas gm banarbetarnas försorg, färg finns.
  • Dörröppnare till restaurangens ytterdörr monteras, ref Klubbchefen. Det finns ”fotpedaler” för dörröppning, eftersom dörröppnaren är främst avsedd för restaurangpersonal bör denna lösning undersökas

Ystad 2023-05-14

Kurt Håkansson

Protokoll 2023-02-15

Protokoll 2023-02-15 – Fastighetskommittén

Protokoll fört vid ordinarie möte 02-15

Närvarande: Birgitta Sjöberg, Håkan Wettergreen, Jörgen Gullstrand, KG Svensson, Kurt Håkansson, Lars Åkesson, Thomas Nilsson.

Saknades: Svend Harild

Avsikten med mötet var att lista de objekt, som behöver åtgärdas under 2023.

Objekt – Ca kostnad – Utförs av

  • Flyttning av vita paviljongen till sydsidan av gräsmattan öster om tee1, 10 000,  Byggruppen
  • Flytt/rep av fasta möbler till småbuskarna längs gången mot tee1 ingår i ovan
  • Trägolv runt restaurang, byte av brädor, 5 000, Byggruppen
  • Rödmålning av logens sydsida och nedre ½ av västergaveln, färg finns Ord lön Banarbetarna
  • Ommålning av damernas omklädningsrum (utförs tidigt på våren 2023), 10 000, Byggruppen
  • Skåpen i damernas omklädningsrum förses med nya lås Byggruppen
  • Dörröppnare till restaurangen, 20 000, Ystad låsservice
  • Omläggning/utvidgning av plattorna vid gamla Klubbhuset ytterligare plattor finns. Torsdagsgänget

Utöver ovan skall två andra objekt hanteras.

  • All belysning, inne och ute, måste för att uppfylla kommande bestämmelser, bytas från kvicksilver till Led. Enda område som är klart är vagnbodarna. Detta hanteras av Fastighetskommittén med hjälp av byggruppen(TT)
  • Restaurangen har framfört önskemål om bättre skyltning. JG och KH undersöker: önskemål, behov, bestämmelser och avtal med restaurangen och svarar för ev tillståndsansökningar